오피스텔을 포함하여 모든 상업용 건물(집합건물)은 법적으로 정기적인 집회 개최가 필요합니다.
건물의 원활한 관리와 입주자들의 권리 보호를 위해 반드시 필요한 절차하죠.
하지만 300세대에 가까운 대규모 건물의 집회를 혼자서 준비하고 진행해야 한다면 어떨까요?
해링턴타워서초가 바로 이러한 상황이었습니다.
집회가 제대로 진행되지 않은 상태로 시간이 지나, 이 곳의 대표님은 288세대 오피스텔의 집회를 혼자 진행해야 하는 상황에 직면했습니다.
뿐만 아니라, 관리인 선임, 관리위원 선임, 관리규약 제정 등 중요 안건들의 의결들도 밀려있는 상황이었습니다.
이런 상황에서 어떻게 집회를 성료할 수 있었을까요?
집회 진행의 주요 과제
- 288세대의 대규모 오피스텔 및 상가로 구성된 건물
- 관리단 대표 혼자서 모든 집회 진행을 담당
- 집합건물 특성상 소유주들의 관심도가 낮음
- 집회 진행 경험과 관련 법적 지식 부족
이 어려운 상황에서 관리단 대표님은 총회원스탑를 만나 총회 전 과정을 도움받기로 하셨습니다.
총회원스탑 서비스 적용 과정
1. 전문 매니저 배정
- 집회 절차에 대한 상세 안내 제공
2. 총회 전자화 서비스
- 등기부 등본 대량 발급으로 정확한 소유주 정보 확보
- 전자서명을 통한 소집동의서 작성
- 전자등기와 우편 준등기로 문서 전달
3. 전자 투표 시스템 도입
- 법적 효력이 보장된 전자투표 진행
- 투표 자동 독려 시스템 가동
- 실시간 투표 현황 모니터링
이러한 총회원스탑의 기능과 지원을 통해 대표님 혼자서도 집회 준비를 할 수 있었습니다. 그렇다면 결과는 어땠을까요?
관리단 집회 결과는?
총회원스탑 서비스를 통해 2주 만에 80%의 투표 참여율을 달성했습니다. 이는 의결 정족수를 넘어 일반적인 관리단 집회의 참여율을 크게 상회하는 수치입니다.
특히, 관리위원 후보 중 한 명의 사업자 등록번호 명의 불일치하는 문제가 있었으나, 시스템을 통해 발견하고 신속히 해결했습니다. 이는 기존 집회의 수작업으로는 놓치기 쉬운 부분이었습니다.
집회 당일에는 총회원스탑의 전자명부 현장지원을 통해 원활한 진행을 도왔습니다.
총회원스탑을 만나면
해링턴타워서초처럼 총회원스탑 서비스를 이용하신다면, 보다 일반적인 오프라인 집회보다 훨씬 적은 비용과 시간으로 집회를 준비하실 수 있습니다.
뿐만 아니라, 많은 집회에서 겪는 정족수 부족의 문제 역시 전자 투표와 독려 시스템을 통해 쉽게 해결하실 수 있습니다.
또한 전자화된 과정을 통해 실수를 최소화하고 문제를 빠르게 발견하여 해결할 수 있기 때문에, 대표님 혼자서도 문제없이 집회를 성료할 수 있었습니다.
복잡한 절차, 부족한 법적 지식, 낮은 참여율까지
총회원스탑과 함께 집회를 막는 많은 걸림돌을 쉽고, 안전하고, 신속하게 해결하세요.
혹시 상업용 건물 관리단 집회 개최에 어려움을 겪고 계신가요?
아래 이미지, 또는 여기를 클릭해 견적 문의를 남겨 주시면 관리단 집회 전문 컨설턴트가 배치되어 특성에 맞게 단계별 컨설팅을 진행해 드리겠습니다
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