송도 힐스테이트 더 테라스 오피스텔
총 9개동 / 2,784세대 오피스텔
2달 걸리던 명부를 하루만에 해결
안녕하세요, 성공적인 상업용 건물 관리를 돕는 국내 No.1 관리단 집회 솔루션 총회원스탑 입니다.
오늘은 총회원스탑 서비스를 활용해 3,000세대 규모 대단지 오피스텔 관리단 집회를 성공적으로 마무리한 사례를 소개해드리겠습니다!
관리단 집회 개최의 어려움
송도 힐스테이트 더 테라스 오피스텔은 2,784세대로 구성된 대단지 오피스텔입니다.
오피스텔은 <공동주택관리법>에 기준해 입주자 대표회의가 구성되기 때문에 비교적 쉽게 관리되는 아파트와 달리, <집합건물법>을 기준으로 구성된 관리단이 관리 주체가 됩니다.
집합건물법은 지식산업센터, 상가, 오피스텔 등 다양한 상업용 건물 관리에 포괄적으로 적용되는 법률로, 아파트만을 대상으로 하는 공동주택관리법에 비해 디테일이 떨어질 수밖에 없습니다.
그래서 아파트와 같이 세심한 관리가 필요한 주거용 대단지 오피스텔 관리에 어려움을 겪는 고객님들이 많은데요!
특히, 관리단 집회 개최에 필요한 구분소유자 명부 작성 작업과 소집 통지 등 준비 과정에 상당한 비용과 시간이 소요됩니다.
송도 힐스테이트 더 테라스 오피스텔 또한 관리단 집회 개최에 앞서 3천 세대에 육박하는 구분소유자에 대한 명부를 작성하기 위해서,
6명의 운영위원이 전 세대 등기부 등본을 모두 발급해 인쇄하고, 전산에 입력하는 수작업으로 꼬박 두 달 가까운 기간이 필요했다고 합니다.
총회원스탑 서비스 도입
운영 인력의 한계로 관리 체계 수립에 어려움을 겪던 저희 총회원스탑을 찾아 관리단 집회를 성공적으로 개최했습니다.
해당 집회를 성공적으로 마무리하고 관리인으로 선임된 송도 힐스테이트 더 테라스 정민균 관리인님의 인터뷰를 소개해드립니다.
총회원스탑 서비스 도입 배경
- 3천 세대 규모의 대단지 오피스텔 관리단 집회 진행에 어려움 겪음
- 특히 명부 작성과 소집 통지 발송 등 문서 작업에 많은 애로사항 존재
- 집회 운영 절차를 자동화하는 총회원스탑을 알게 되어 서비스 도입 결정
서비스 활용 효과
- 기존 2개월의 기간이 걸리던 관리단 명부 작성 작업을 단 하루만에 완료 😊
- 총회원스탑 전자 투표 시스템을 통해 관리인 후보자 홍보 영상과 소집 통지서 전자 등기 발송 진행
- 관리단 집회 참여율을 크게 향상
관리단 집회 개최 후기
- 막막했던 관리단 집회 진행에 대한 부담감을 줄이고, 시간과 비용을 크게 절감
- 대규모 상업용 건물 관리단 집회 개최에 어려움을 겪고 있는 다른 관리인들에게도 총회원스탑 서비스 도입을 추천
총회원스탑 주요 서비스
저희 총회원스탑은 상업용 건물 관리에 있어서 기존 서면, 대면 방식에 비해 압도적인 효율성을 제공합니다. 저희 서비스를 관리단 집회에 도입하신 분들께서 특히 높은 만족도를 보이는 서비스는 다음과 같습니다:
1. 등기부 등본 대량 발급 서비스
- 1,000건 이상의 등기부 등본을 하루만에 발급!
- 총회원스탑만의 등기부 등본 대량 발급 서비스
- 단순 발급에서 끝나지 않고 곧바로 명부 작성으로 이어지는 자동화 시스템
- 수작업 방식에 비해 압도적으로 시간과 비용을 절감
2. 전자등기 서비스
- 서면이 아닌 전자문서를 통한 집회 소집 통지
- 준등기와 동일한 효력을 지닌 전자등기
- 모바일로 빠르게 발송이 가능해 시간과 비용, 인력 절감 효과가 탁월
- 수취인의 열람 여부 확인이 가능해 활용도가 매우 우수 😊
3. 전자투표 서비스
- KT, 하나금융 TI 등 공인기관과 제휴로 법적 효력 100% 확보
- 실증 규제특례(규제 샌드박스)를 획득하여 법적 무결성 확보
- 60~70대 이상도 쉽게 사용 가능
- 일주일 내 93% 정족수를 확보한 사례가 있을 정도로 빠른 의결 진행 지원
4. 총회 전 과정 전자화
- 총회 전 과정 전자화를 위한 실증규제특례(규제샌드박스) 3건 획득
- 총회 개최, 참여, 투표까지 모두 온라인을 가능
- 정비사업 개시를 위한 토지소유자등 서명 동의서, 전자로 진행
결론
총회원스탑은 오늘 포스팅에서 소개한 내용 이외에도 부동산 총회 전반에 즉시 적용할 수 있는 다양한 서비스를 제공합니다.
이미 600개 이상의 상업용 건물에서 1,000회에 가까운 집회를 진행하였습니다.
혹시 상업용 건물 관리단 집회 개최에 어려움을 겪고 계신가요?
아래 이미지, 또는 여기를 클릭해 견적 문의를 남겨 주시면 관리단 집회 전문 컨설턴트가 배치되어 건물 특성에 맞게 단계별 컨설팅을 진행해 드리겠습니다 😊