안녕하세요. 성공적인 상업용 건물 관리를 돕는 국내 No.1 관리단 집회 솔루션, 총회원스탑입니다.
오늘은 일부 공용부분 관리단을 구성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 일부 공용부분 관리단 설립을 고민하고 계신다면 이번 내용을 참고해 보세요.
1. 상업용 집합건물 일부 공용부분 관리단이란?
합건물의 소유 및 관리에 관한 법률 제23조와 제14조(일부공용부분의 관리)에 따르면, 구분소유자 전원이 아닌 일부만 사용하는 공용부분을 관리하기 위해 일부 관리단을 설립하고, 이 집회에서 의사결정을 진행할 수 있습니다.
예를 들어, 주거 공간과 상업 공간이 함께 있는 주상복합 건물에서 주거와 상업의 특성이 달라 통합 관리가 어려운 경우, 상가 공용부분을 관리하기 위해 상가 구분 소유자만으로 일부 관리단을 구성해 효율적인 관리를 할 수 있습니다.
2. 일부 공용부분 관리단을 구성하는 방법은?
집합건물법 제28조제2항에 따르면, 일부 관리단을 구성하는 규약을 제정하려면 일부 공용부분을 사용하는 구분소유자 3/4 이상 및 의결권 3/4 이상의 동의가 필요합니다. 즉, 구분소유자 수와 전유면적에서 각각 75% 이상의 동의를 받아야 합니다.
이때 일부 공용부분을 사용하는 구분소유자 현황을 정확히 파악하고, 혹시 모를 분쟁에 대비해 과정을 기록으로 남겨두는 것이 중요합니다. 하지만 서면 의결 및 동의서로 모든 절차를 진행하는 것은 쉽지 않을 수 있습니다.
이러한 어려움을 빠르게 해결하고 법적 분쟁을 방지하려면 총회원스탑의 전자투표 활용이 좋은 방법입니다.
3. 투명하고 신속한 총회원스탑 전자투표로 관리단 구성하기
총회원스탑 전자투표는 별도의 앱 설치 없이 카카오톡을 통해 언제 어디서든 편리하게 투표에 참여할 수 있습니다. 실시간으로 투표 참여율을 확인하고 참여 독려 메시지를 보낼 수 있어 관리 효율도 극대화할 수 있습니다.
무엇보다 중요한 점은 이 모든 과정이 투명하게 진행되고, 법적 효력 역시 100% 인정받는다는 것입니다. 이러한 투명성 덕분에 혹시 모를 법적 분쟁 가능성을 최소화할 수 있습니다.
KT, 카카오페이 본인 확인 절차를 거치고, 하나금융 TI에서 실시간 투표 결과 보관으로 법적 효력을 가진 증명서를 발급받을 수 있어 관리단 집회의 의결정족수를 빠르고 정확하게 달성할 수 있습니다.
4. 성공적인 집회의 모든 것, 총회원스탑
전자투표 발송 한 번으로 과반수 투표 참여: 송도캐슬센트럴파크 (☞ 사례 자세히 보기)
송도캐슬센트럴파크는 617세대 오피스텔로, 관리인과 관리위원을 선임해야 했지만 구분소유자의 참여도가 낮았습니다. 서면 동의서와 결의서를 직접 수집하며 많은 시간과 비용이 들었지만 투표율은 저조한 상태였죠.
이에 총회원스탑의 전자투표를 도입하여 기존 방식과 병행을 결정하고, 전자투표를 모바일로 한 번 발송하자마자 과반수 이상의 투표참여율을 달성하였습니다.
상주하지 않는 주민들의 의견과 참여도 쉽게 반영하고, 또한, 모든 과정이 투명하게 진행되어 참여에 대한 신뢰를 높였기 때문입니다.
총회원스탑은 전자 서명으로 소유자의 동의서를 수집하고, 온라인 총회를 통해 모바일로 관리단 집회에 참여할 수 있는 기능도 제공합니다. 이를 통해 관리단 집회를 디지털화하여 인력, 비용, 시간을 줄이고 성공적인 회의를 이끌어낼 수 있습니다.
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